Darlehen

Der AStA vergibt im Auftrag des StuPa Darlehen für Studierende in Notsituationen. Dafür können 400€ beim AStA beantragt werden (Stand 2025). Höhere Beträge muss das StuPa bestätigen. Wie das Prozedere aussieht und welche Unterlagen ihr dafür benötigt, findet ihr weiter unten.

Die Angaben im Darlehensantrag dienen dem AStA zur Unterstützung bei der Entscheidungsfindung über die Vergabe von Darlehen. Der Darlehensantrag kann uns per E-Mail geschickt werden und wird damit allen AStA-Mitgliedern zugänglich gemacht (bitte dafür eure HBK-Mailadresse benutzen). Alternativ kann er in den AStA-Briefkasten (im Flur vor der Geschäftsstelle 1) eingeworfen oder uns per Post geschickt werden.

Generell könnt ihr euch jederzeit für das Darlehen oder auch bei Fragen dazu bei uns per Mail oder in unseren Sprechstunden erreichen.

Vorlage für Darlehensantrag

Kann ausgedruckt und ausgefüllt oder in eine E-Mail an uns kopiert werden.

Antrag an den AStA der HBK BS auf ein Darlehen

Persönliche Angaben
Antragsteller*in:    ______________________________________
Datum:               ______________________________________
Semester:            ______________________________________
HBK-E-Mail-Adresse:  ______________________________________
Telefonnummer:       ______________________________________

Angaben zum beantragten Darlehen
Höhe (max. 300 EUR): ______________________________________
Laufzeit:            ______________________________________
Tilgung:             ______________________________________
(Beispiel: monatlich 50 EUR ab .../ Einmalig zu bestimmtem Datum)

Begründung des Bedarfs:
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Angaben zur finanziellen Situation
Kontostand am Tag der Antragstellung: _____________________

Der Kontostand ist im Falle der Bewilligung des Darlehens bei Vertragsunterzeichnung mittels (ggf. geschwärzter) Kontoauszugskopien nachzuweisen.

Monatliche Einnahmen (*)
- BaföG                                   _________________
- Kindergeld                              _________________
- Unterhalt                               _________________
- Stipendien                              _________________
- Job                                     _________________
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________
- Summe                                   _________________

Monatliche Ausgaben (*)
- Miete (Warm)                            _________________
- Krankenversicherung                     _________________
- Strom                                   _________________
- Internet/Mobilfunk                      _________________
- Rundfunkbeitrag                         _________________
- Sonstiges (ca.)                         _________________
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________
- Summe                                   _________________

Besondere bevorstehende einmalige Einnahmen
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________

Besondere bevorstehende einmalige Ausgaben:
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________
- _______________________________________ _________________

*: Die detailierte Auflistung der Einnahmen bzw. Ausgaben kann im Darlehensantrag weggelassen werden. Es ist ausreichend, wenn nur die Summen eingetragen werden. Die detailierte Auflistung soll den Antragstellenden helfen einen Überblick zu erhalten.

Ablauf

Nach dem Eingang des Antrags melden wir uns zeitnah bei euch. Im besten Fall gibt es ein persönliches Gespräch (oder ein Telefonat) zwischen einem AStA-Mitglied/dem*der Finanzreferent*in und der antragstellenden Person, um kurz über ihre persönliche Situation zu sprechen. 

Die Entscheidung über das Darlehen wird in der Regel in der folgenden AStA-Sitzung gefällt. Über die Entscheidung wird der*die Antragsteller*in per Mail informiert. Im Falle einer Bewilligung wird ein Vertrag für die Darlehensvergabe erstellt und der*die Finanzreferent*in setzt sich für die Vertragsunterzeichnung mit dem*der Antragsteller*in in Kontakt.

Für die Vorbereitung des Vertrags werden (nach der Bewilligung) zusätzlich zum Antrag noch folgende Daten benötigt:

  • Anschrift (Hauptwohnsitz)
  • ggf. zusätzlich Nicht-HBK-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Personalausweisnummer
  • Matrikelnummer
  • Studienfach
  • Studienbeginn an der HBK
  • Fachsemester
  • Bankverbindung (IBAN und BIC)

Zur Vertragsunterzeichnung müssen mitgebracht werden:

  • Personalausweis / Aufenthaltstitel
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
  • Studierendenausweis
  • Kontoauszug (als Kopie; Einzeleinträge können geschwärzt sein)

Achtung: Die Auszahlung (Überweisung) des Darlehens durch den AStA kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Den Überweisungsträger müssen mehrere AStA-Mitglieder unterschreiben, er muss bei der Bank ankommen und auch dort dauert es einige Zeit, bis er verarbeitet ist. Manchmal kommt es zu längeren Verzögerungen, wenn Umstellungen am Konto durchgeführt werden. Wir bitten das zu entschuldigen und werden versuchen, so schnell wie möglich auszuhelfen. 

ENGLISH

ENGLISH

Loans

The AStA grants loans to students in emergency situations on behalf of the StuPa. Students can apply to the AStA for 400€ (status 2025). Higher amounts need to be confirmed by the StuPa. Below you can find the details of the procedure and what documents you need. The Information given serves to support the AStA in making decisions about the granting of loans. The loan application can be sent to us via email and will be available to all AStA members. (Please use your HBK email address.) Alternatively you can place the application in our letterbox (in the corridor in front of Geschäftsstelle 1) or sent to us by post. 

In general, if you have questions about the loan you can contact us at any time by email or during consultations hours

Template for Loan Application

Can be sent digital by email or printed and sent by post.

[Antrags-pdf hier einfügen]

*: The detailed list of income and expenses can be omitted from the loan application. It suffices to enter the sums. The detailed list has the purpose of helping the applicant to remain an overview.

Procedure

We will contact you as soon as we receive the application. In the best case scenario, there will be a personal meeting (or a phone call) between an AStA member/the Finanzreferent*in and the applicant to briefly discuss their personal situation. 

The decision on the loan is usually made at the following AStA meeting. The applicant will be informed of the decision by email. In the event of approval, a contract for the loan will be drawn up and the finance officer will contact the applicant to sign the contract.

Contract

For the preparation of the contract (after approval), the following data is required in addition to the application.

  • Address (main residence)
  • If necessary, an additional non-HBK email address
  • Telephone number
  • Identity Card Number
  • Matriculation Number
  • Field of study
  • Begin of studies at HBK 
  • Semester of study
  • Bank details IBAN und BIC)

You must bring the following with you when signing the contract:

  • Identity card/ residence permit
  • Current certificate of enrollment
  • Student ID card
  • Bank statement (as a copy; individual entries can be blacked out)

Please note: The outpayment (cash transfer) of the loan by the AStA can take some time. Several AStA members need to sign the transfer form, it has to arrive at the bank and it also takes time to be processed there. Sometimes there are longer delays when changes are made to the account. We apologise for this and will try to help out as quickly as possible.